Nieumiejętne zarządzanie środkami finansowym własnej firmy może doprowadzić do znacznego zahamowania jej rozwoju, a w niektórych skrajnych przypadkach do jej całkowitego upadku. W ostatnich latach powstało sporo poradników na temat tego, jak w efektywny sposób zarządzać finansami firmowymi i jakie pomysły można wprowadzić, aby zaoszczędzić. Nie chodzi tu jednak o całkowite wstrzymanie przepływu pewnej części środków, a o efektywne korzystanie z zasobów firmy.
Korzystanie ze szkoleń finansowanych ze środków Unii Europejskiej
Nie ma nic cenniejszego dla firmy niż dobrze wykwalifikowana kadra. Dzięki pracownikom, którzy posiadają szereg wyjątkowych umiejętności, prestiż i wartość firmy zdecydowanie wzrasta. Mali i średni przedsiębiorcy mogą skorzystać z wszelkiego rodzaju szkoleń, specjalistycznych kursów czy studiów podyplomowych, które są dofinansowywane ze środków Unii Europejskiej. Przedsiębiorca powinien zachęcać swoich pracowników do wzięcia udziału w tego typu programach. Z jednej strony jest to świetna inwestycja w swój rozwój dla samego pracownika, z drugiej zaś oszczędność firmowych finansów.
Korzystanie z zewnętrznych, cyfrowych usług księgowych
Nie każdy z przedsiębiorców musi się znać na ekonomii czy finansach. Z kolei zatrudnienie dodatkowego pracownika, który byłby odpowiedzialny za finanse firmowe to spory koszt. Jeśli jednak przedsiębiorca decyduje się za samodzielne prowadzenie księgowości, może wyjść z założenia, że na tym oszczędza. Nic bardziej mylnego. Do prowadzenia księgowości w rzetelny sposób niezbędny jest odpowiedni program, który zwykle wymaga częstych aktualizacji z uwagi na zmieniające się przepisy prawa. Tego typu program oraz jego częste aktualizacje to spory koszt. Oprócz tego przedsiębiorca traci sporo czasu, który mógłby poświęcić choćby na nawiązywanie kontaktów z nowymi klientami lub obsługę stałych klientów. Warto więc finanse swojej firmy powierzyć w ręce zewnętrznych specjalistów, którzy są ekspertami w zakresie prowadzenia e-księgowości.
Usługi abonamentowe i leasing dla firm
Niemal każdy liczący się na rynku operator sieci komórkowych posiada w swojej ofercie specjalne usługi dla firm. Konkurencja wśród operatorów sieci komórkowych i dostawców Internetu bywa naprawdę zaciekła. Warto zatem poświęcić trochę czasu na wybór operatora, który wystawi dla przedsiębiorcy najlepszą ofertę. Oszczędności dzięki wyborowi najkorzystniejszych usług abonamentowych mogą okazać się całkiem pokaźną sumą. Oprócz tego każdy przedsiębiorca, któremu zależy na tym, aby jego firma dysponowała jak najlepszym sprzętem, powinien zapoznać się z ofertą leasingu urządzeń biurowych. Jeszcze do niedawna leasing kojarzył się przede wszystkim z samochodami. Obecnie oferta leasingowa jest tak bogata, że można z powodzeniem zaopatrzyć firmę w najlepszej jakości sprzęt. Zakup własnego sprzętu, jego eksploatacja czy ewentualne naprawy usterek to kwota nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Przy szybko zmieniających się trendach technologicznych, zdecydowanie się na leasing sprzętu może okazać się strzałem w dziesiątkę.